Gerador de Recibo Online de Vendas

Recibo de venda para preencher e imprimir

O Gerador de Recibo Online de Vendas monta um recibo pronto para imprimir a partir dos dados que você digita: valor, quem pagou, a que se refere o pagamento e quem está recebendo. O documento sai em uma folha com borda, espaço para assinatura e, se você quiser, em duas vias na mesma página, com uma linha de corte entre elas. É tudo feito no navegador, sem cadastro, e nada do que você digita é enviado para servidor nenhum.

Como preencher e imprimir o recibo

1. Em Informações Gerais, preencha o Valor do Recibo, que é obrigatório e já sai formatado em reais. O Número do recibo é opcional e serve para quem controla uma sequência. Em Forma de Pagamento, escolha entre Dinheiro, Cheque, Transferência/Depósito, Cartão de Crédito/Débito e PIX.
2. Em Informações do Pagador, preencha Recebi(emos) de com o nome completo de quem pagou. O CPF ou CNPJ é opcional, mas quando preenchido é conferido pelos dígitos verificadores, e o rótulo impresso muda sozinho entre CPF e CNPJ conforme o número. O Endereço Completo também é opcional.
3. Em Informações do Recibo, escreva em Referente à o que está sendo pago, por exemplo a venda de um celular ou a prestação de um serviço. Preencha Cidade e Estado e confira a Data, que já vem com o dia de hoje.
4. Se o recibo vai ser assinado depois, marque Data em branco?. O campo de data desaparece do formulário e o recibo sai com a cidade sem a data ao lado, para preencher à mão.
5. Em Informações do Emissor, preencha o Nome do Emissor, que é obrigatório e pode ser o nome completo ou a razão social. CPF ou CNPJ e Celular são opcionais e aparecem embaixo da linha de assinatura.
6. Marque Imprimir em duas vias? se quiser as duas cópias na mesma folha e clique em Imprimir Recibo.

Os campos marcados com asterisco são obrigatórios: valor, nome do pagador, a que se refere, cidade e estado, e nome do emissor. Se faltar algum, ele fica destacado em vermelho e um aviso aparece no canto da tela. A opção de duas vias fica salva no navegador para a próxima vez; o botão Limpar Formulário apaga o resto.

O que não pode faltar em um recibo

O recibo é a prova de que a dívida foi paga, e o artigo 320 do Código Civil lista o que a quitação precisa trazer para valer: o valor e a espécie da dívida, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento, e a assinatura de quem recebeu. O recibo impresso aqui já reserva espaço para todos esses itens:

• O valor, no cabeçalho e repetido no corpo do texto.
• O nome de quem pagou, na frase "Recebi(emos) de", com CPF ou CNPJ quando informado.
• A descrição do que foi pago, no "referente a".
• A cidade e a data do pagamento.
• A linha de assinatura do emissor, com o nome e os documentos dele logo abaixo.

Falta uma coisa, e ela depende de você: a assinatura. Um recibo impresso e não assinado por quem recebeu o dinheiro não serve como prova de quitação. Assine as duas vias à mão depois de imprimir.

Por que imprimir em duas vias

Porque cada parte guarda a sua. Quem pagou precisa do recibo para provar que pagou, e quem recebeu costuma guardar uma cópia para o próprio controle. Com a opção Imprimir em duas vias? marcada, as duas aparecem na mesma folha, a segunda identificada como 2ª via e separada por uma linha pontilhada com a indicação de onde recortar.

Imprima e assine as duas antes de entregar. Se preferir guardar em arquivo, na janela de impressão escolha salvar em PDF em vez de mandar para a impressora, mas lembre que aí a assinatura precisa ser feita de outra forma.

Recibo de venda substitui a nota fiscal?

Não. São documentos com funções diferentes. O recibo comprova que o pagamento foi feito e quitado, tem formato livre e serve entre pessoas físicas ou em situações sem obrigação fiscal. A nota fiscal registra a operação comercial, segue um formato padronizado e cumpre uma obrigação tributária, por isso a emissão dela é exigida de quem tem CNPJ e vende produtos ou serviços.

Uma não cobre o papel da outra. A nota fiscal sozinha não prova que o valor foi pago, porque ela é emitida pela venda, e não pelo recebimento. Se você é pessoa jurídica, emita a nota normalmente e use o recibo como comprovante de quitação, não como substituto.

Quando usar um recibo de venda

Qualquer negociação entre particulares em que convém registrar o pagamento se resolve com um recibo. Venda de celular, bicicleta ou eletrodoméstico pela internet, sinal de um aluguel, pagamento de um serviço de pintura ou de aula particular, acerto de uma dívida antiga. Nesses casos o recibo é o que você tem na mão se a outra pessoa disser depois que não recebeu nada.

Em venda de bens de valor mais alto, descreva bem o item no campo Referente à, com marca, modelo, cor e número de série ou placa, quando houver. Isso é o que liga o pagamento àquele objeto específico. Para conferir o documento do comprador antes de fechar, use o Validar CPF ou o Validar CNPJ.